1) 邀请团队成员加入团队
创建团队后,您可以邀请成员加入团队,团队成员通常是您信赖的同事或项目伙伴 ,他们将拥有您团队中的所有公开项目的完全访问权限。
单击右上角的 个人头像并选择进入“个人中心”,选择“团队管理”,单击右上角的 邀请成员 按钮将会生成邀请成员的链接和小程序二维码。被邀请人可通过点击链接或微信扫描小程序码加入团队。
若被邀请人在加入时,团队人数已超过最高上限,需要由团队负责人升级方案或进行团队成员扩容后再次尝试邀请
注意:只有团队负责人/管理员有权邀请或移除其他团队成员。
2) 团队成员权限管理
团队中存在三种权限角色,分别是“负责人”、“管理员”、“成员”。
创建该团队账号的人默认成为“负责人”,拥有管理后台的全部管理权限,可以在管理后台灵活配置组织架构、企业信息等。负责人可以设置其他用户为“管理员”或“成员”。
邀请用户添加到团队后,他们会成为团队中的“成员”,可以访问团队中的所有项目,并且可以在团队中创建项目或邀请协作者加入任何项目。如果您希望部分用户协助您对团队中的成员进行管理,请考虑将对应成员的权限调整为管理员,获取完整的管理权。
3) 如何进行团队成员管理
单击右上角的 个人头像并选择进入“个人中心”。
在“团队管理”中找到您需要设置权限的用户,点击右侧的“···”扩展菜单,可以查看用户的基础信息,设置用户权限管理以及移除成员
权限管理中,可以将用户的角色调整为成员或管理员,并且可以为成员单独设置项目与资源模块的管理权限
您还可以将不再密切合作的团队成员移除,移除后该成员所创建的项目会自动转让给团队负责人。
从团队中移除团队成员意味着他们将无法再访问团队中的任何项目。但会保留他们上传的任何内容以及所做的任何评论。
4) 团队成员分组管理
您还可以通过团队分组功能,实现团队成员的快速管理。分组名称支持自定义,您可以根据团队需要,将团队成员归入不同分组。
进入成员管理界面后,点击团队名称右侧的 “+创建分组”,进入创建界面。
输入自定义的分组名称,并选择需要进入该分组的团队成员,即可创建完成。
如果分组创建完成后,需要邀请其他成员加入,您可以点击分组右侧的成员管理按钮,勾选对应团队成员,即可将其加入分组。
5) 向项目添加团队成员
在建立项目后,通过分组可以快速将不同只能的团队成员邀请进入项目中,实现项目成员的高效管理。
打开要邀请团队成员参加的项目,单击右上角的 (+) 添加用户标志,并通过在团队成员下拉列表中查找团队成员的姓名来添加团队成员
6) 团队成员与项目成员的区别
“团队成员”是受邀加入团队的用户。他们可以访问您团队中的所有项目,并可以协助您进行项目新建、邀请项目成员等操作。
这些用户可能是您的内部团队或一直参与团队项目工作并协助开展团队组织的用户。他们通常是您信赖的同事。
项目成员是您邀请加入团队中特定项目的用户。除非您将他们添加到其他项目,否则他们将无法访问或查看您团队中的其他项目。
项目成员在您的项目中拥有的权限有限;而且,您还可以禁用他们的下载权限。可在项目权限设置中,设置这些权限。
通常,“项目成员”是您在某些项目中与之合作的供应商或临时的项目协作者。通常他们不需要参与您的团队管理工作。