资产入库及分享管理

发起入库

从【项目】或【资源】均可发起入库流程，便于【资产】文件的分类管理，支持单个文件、多个文件或文件夹发起入库，且一次最多选择500个文件。

入库后，文件会在【资产】和【项目】或【资源】中各保存一份。

若存在多版本文件时，仅入库最新版本文件。

【项目】和【资源】中均可发起入库

发起入库后，会需要填写入库信息，入库信息新增文件有效期功能，若您有大量合同或者代言人，则可以将过期日设置为必选项，便于统一管理。

【资产】内文件有4种有效期状态：未设置、未生效、可使用、已过期，您可通过筛选功能逐一查看文件具体生效或过期日期。

可支持单个文件/文件夹或多个文件/文件夹进行分享。

分享设置可设置密码、访问期限、背景图，是否允许下载和转存、是否开启防录屏，修改头像昵称，填写分享内容简介，并支持链接分享和二维码分享。

电脑上打开可查看背景图、查看浏览次数、收藏人数、转发、收藏、转存、下载。

手机上打开可查看浏览次数、收藏人数、转发、收藏。

若邀请进资产组的查看者，您不希望他们将内容分享出去，您可以在企业管理后台中进行自定义设置，如下图，资产查看者未勾选【展示分享】，则无法拥有分享功能，避免公司资产重要内容被泄漏。

文件详情页内容包括入库信息、文件信息，其中文件信息包含基础信息、视频信息、音频信息。

基础信息包括格式、入库者、入库日期、文件大小、文件来源、上级目录，其中【上级目录】支持点击跳转。