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资产分类及权限管理
阅流企业版重磅上新【资产】模块,可对内部所有资产进行入库分类管理,并分配每个资产组的成员权限,相较于【资源】而言,性能更优,且具有流程化管理,管理员还可以在管理后台查看资产的数据使用及统计情况。
使用场景
- 资产入库分类管理
- 人员权限可见管理
- 资产组、分类快速搜索


使用方法
1、企业内部成员可自由创建【我的资产组】,创建文件夹及子文件夹,不限数量,并可以受邀【参与的资产组】,实现内部物料共享及使用。

2、不同的资产组可以邀请不同的内部成员加入,实现人员权限的管理,更好保护企业各资产组安全。
目前仅支持本地上传文件及文件夹,如果【资源】模块中已有大量数据,可联系您的专属客户经理进行数据迁移。

3、目前仅支持企业内部成员进行上传入库,支持立即入库及稍后入库两种方式。
入库信息支持文件的重命名、选择要保存的资产组路径及资产的类别,类别可在管理员后台自定义设置为必选项或选填项。

4、入库时支持分批入库避免重复操作,同时支持填写备注信息,以备查询。


4、资产类别的创建,仅支持拥有管理员权限的成员在企业管理后台进行操作。
最多支持20个资产类别,一共可以创建三级分类,每一个类别下面可以再添加20个类别。
管理员可自定义勾选成员是否有上传入库的权限、下载的权限以及资产组添加的权限等等。


5、若需要重新编辑资产类别,可进入文件内页,点击【编辑入库信息】进行保存。

